Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 149
(МАОУ СОШ № 149)
ПРИНЯТО
Общим собранием работников МАОУ СОШ № 149
(протокол от 31.08.2026 № 1)
УТВЕРЖДЕНО
приказом МАОУ СОШ № 149
от 31.08.2026 № 143
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2026 год
г. Екатеринбург
Индекс
дела
1
Заголовок дела
2
Количество Срок хранения
томов
и № статьи по
(частей)
перечню 1
3
4
Примечания
5
01. Руководство (канцелярия)
01-01
Нормативные правовые
акты органов,
осуществляющих
управление в сфере
образования,
регламентирующие
образовательные
отношения. Копии
01-02
Устав школы
Постоянно 2
ст. 28 ТП 2019
01-03
Свидетельство
о постановке на учет
в налоговом органе
(ИНН)
До минования
надобности,
ст. 24 ТП 2019
01-04
Свидетельство
о внесении записи
в ЕГРЮЛ
Постоянно
ст. 24 ТП 2019
01-05
Документы (договор,
контракт, свидетельства)
на право оперативного
управления имуществом,
на право пользования
земельным участком
До ликвидации
организации
ст. 93 ТП 2019
01-06
Лицензии и приложения
к ним
5 лет
ст. 55 ТП 2019
01-07
Свидетельство
о государственной
аккредитации
До ликвидации
организации,
ст. 61 ТП 2019
01-08
Санитарноэпидемиологическое
заключение
на образовательную
деятельность, санитарноэпидемиологическое
заключение
на медицинскую
деятельность
5 лет, ЭПК
ст. 429 ТП 2019
До минования
надобности
п. «б» ст. 3, п. «б»
ст. 4 ТП 2019
После прекращения
действия лицензии
01-09
Муниципальное задание
5 лет
п. «б» ст. 198 ТП
2019
01-10
Годовой отчет
о выполнении годового
муниципального задания
Постоянно
п. «а» ст. 211 ТП
2019
01-11
Программа развития
Постоянно
ст. 193 ТП 2019
01-12
Протоколы
коллегиальных органов
Постоянно
п. «в» ст. 18 ТП
2019
01-13
Протоколы совещаний
при директоре
Постоянно
п. «е» ст. 18 ТП
2019
01-14
Протоколы общих
собраний работников
Постоянно
п. «ж» ст. 18 ТП
2019
01-15
Приказы по основной
деятельности
Постоянно
п. «а» ст. 19 ТП
2019
01-16
Журнал регистрации
приказов по основной
деятельности
Постоянно
п. «а» ст. 182 ТП
2019
01-17
Приказы по
административнохозяйственным вопросам
5 лет
п. «б» ст. 19 ТП
2019
01-18
Журнал регистрации
приказов
по административнохозяйственной
деятельности
5 лет
п. «в» ст. 182 ТП
2019
01-19
Документы (дипломы,
свидетельства, грамоты,
благодарности,
удостоверения
к наградам)
о награждении
организации за участие
в выставках, ярмарках,
презентациях
Постоянно
ст. 369 ТП 2019
01-20
Документы
(уведомления,
10 лет
ст. 141 ТП 2019
По оперативным
вопросам – 5 лет
проверочные листы,
списки контрольных
вопросов, задания,
запросы, справки, акты,
заключения, отчеты,
представления,
предписания,
постановления,
предупреждения,
предостережения,
пояснения, возражения)
проверок, ревизий,
проводимых органами
государственного
контроля (надзора), в том
числе без
взаимодействия с
объектом надзора
01-21
Правила, инструкции,
регламенты, стандарты,
требования, порядки,
положения,
классификаторы,
рекомендации, кодексы
Постоянно
ст. 8 ТП 2019
01-22
Номенклатура дел
Постоянно
ст. 157 ТП 2019
01-23
Обращения граждан
и переписка
по их рассмотрению
5 лет ЭПК
ст. 154 ТП 2019
01-24
Журнал регистрации
обращений граждан
5 лет
п. «е» ст. 182 ТП
2019
01-25
Журнал учета выдачи
печатей и штампов
До ликвидации
организации
ст. 163 ТП 2019
01-26
Акты уничтожения
печатей и штампов
3 года
ст. 164 ТП 2019
01-27
Журнал регистрации
поступающих
и отправляемых
документов
5 лет
п. «г» ст. 182 ТП
2019
После замены
новыми
Структурных
подразделений —
3 года
При отсутствии книг,
журналов, оттисков
и слепков —
до ликвидации
организации
01-28
Журнал регистрации
телеграмм,
телефонограмм и факсов
3 года
п. «ж» ст. 182 ТП
2019
01-29
Публичный доклад
о работе школы
Постоянно
ст. 209 ТП 2019
01-30
Отчет
о самообследовании
Постоянно
ст. 209 ТП 2019
01-31
Годовой план работы
школы
01-32
Оперативные планы
(квартальные, месячные)
работы школы
01-33
<...>
Постоянно
п. «а» ст. 198
ТП 2019
До минования
надобности
ст. 201 ТП 2019
02. Учебная часть
02/1 Методическая деятельность
02/1-01
Положение об учебной
части, методическом
совете
Постоянно
п. «а» ст. 34 ТП
2019
02/1-02
Протоколы заседаний
методического совета и
документы (справки,
доклады, информации) к
ним
Постоянно
п. «д» ст. 18 ТП
2019
02/1-03
Планы работы учебной
части, методических
объединений,
3 года
ст. 737 ПДМ 2025
02/1-04
Документы (справки,
положение, доклады,
отчеты) об организации
проведения независимой
оценки качества условий
осуществления
образовательной
деятельности
организации
5 лет ЭПК
ст. 621 ПДМ 2025
02/1-05
Документы (тесты,
контрольные работы,
анкеты, анализы) о
результатах мониторинга
качества образования
5 лет ЭПК
ст. 616 ПДМ 2025
02/1-06
Документы (докладные
записки, акты,
ведомости, переписка) об
обеспечении помещений,
кабинетов, аудиторий,
лабораторий,
мастерских, площадок
мебелью, инвентарем,
средствами обучения,
необходимыми для
организации
образовательного
процесса
3 года
ст. 625 ПДМ 2025
02/1-07
Документы (переписка,
заявки, информации) на
учебные, научные
издания, учебнонаглядные пособия,
контрольноизмерительные
материалы,
оборудование и иные
средства обучения,
необходимые для
организации
образовательного
процесса
3 года
ст. 626 ПДМ 2025
02/1-08
Документы (докладные
записки, акты,
ведомости, заключения,
информации, переписка)
об обеспечении условий
функционирования
электронной
информационнообразовательной среды
3 года
ст. 639 ПДМ 2025
02/1-09
Документы (справки,
обзоры, доклады,
заключения,
информация, переписка)
по методическому,
ресурсному и
информационнотехнологическому
обеспечению
образовательной
деятельности и
управлению системой
5 лет ЭПК
ст. 690 ПДМ 2025
образования, оценке
качества образования
02/1-10
Учебно-методическая
документация (методики
преподавания,
методические
рекомендации,
методические указания,
инструктивнометодические письма,
иная документация)
Постоянно
ст. 691 ПДМ 2025
02/1-11
Документы (справки,
доклады, информация,
переписка) о подготовке
к новому учебному году
организаций,
осуществляющих
образовательную
деятельность
3 года
ст. 623 ПДМ 2025
02/1-12
Акты проверки
готовности
образовательной
организации к новому
учебному году
5 лет
ст. 624 ПДМ 2025
02/1-13
<...>
02/2. Организация образовательной деятельности
02/2-01
Образовательные
программы, учебнометодические документы
Постоянно
ст. 657 ПДМ 2025
02/2-02
Адаптированная
образовательная
программа для обучения
лиц с ограниченными
возможностями здоровья
с учетом особенностей
их психофизического
развития,
индивидуальных
возможностей,
обеспечивающая
коррекцию нарушений
развития и социальную
адаптацию указанных
лиц
Постоянно
ст. 665 ПДМ 2025
02/2-03
02/2-04
Правила, инструкции,
регламенты, стандарты,
требования, порядки и
положения, которые
регламентируют
образовательную
деятельность (за
исключением отдельных
ЛНА)
Локальные акты,
устанавливающие язык
(языки) образования
организацией,
осуществляющей
образовательную
деятельность
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019
До ликвидации
организации
ст. 611 ПДМ 2025
02/2-05
Порядок оказания
платных
образовательных услуг
Постоянно
ст. 651 ПДМ 2025
02/2-06
Порядок реализация
образовательных
программ с применением
электронного обучения и
дистанционных
образовательных
технологий
Постоянно
ст. 675 ПДМ 2025
02/2-07
Правила внутреннего
распорядка
1 год
После замены
ст. 730 ПДМ 2025 новыми
02/2-08
Требования к форме
одежды обучающихся
До замены
новыми
ст. 731 ПДМ 2025
02/2-09
Положение о формах
обучения
Постоянно
ст. 610 ПДМ 2025
02/2-10
Порядок осуществления
текущего контроля
успеваемости и
промежуточной
аттестации
обучающихся,
установление их форм,
периодичности и порядка
проведения
Постоянно
сст. 752 ПДМ
2025
02/2-11
Личные дела
обучающихся
(заявления, копии
приказов о зачислении,
переводе, отчислении,
поощрениях и т.п.)
50 лет
После окончания
ст. 725 ПДМ 2025 обучения
02/2-12
Книги регистрации
(алфавитные, журналы),
картотеки учета
обучающихся
50 лет
ст. 724 ПДМ 2025
02/2-13
Документы (акты,
справки, докладные
записки, объяснительные
записки, списки,
сведения, переписка) о
поступлении, обучении,
переводе, отчислении,
восстановлении в
образовательной
организации
обучающихся
5 лет ЭПК
02/2-14
Заявления родителей
(законных
представителей)
воспитанников о приеме
(зачислении) лиц в
образовательную
организацию
1 год
ст. 720 ПДМ 2025
02/2-15
Журналы регистрации
документов лиц,
поступающих в
образовательные
организации
1 год
ст. 709 ПДМ 2025
02/2-16
Планы, протоколы и
отчеты о работе
приемных комиссий
образовательных
организаций
5 лет
ст. 723 ПДМ 2025
02/2-17
Индивидуальные планы
работы педагогических
работников и отчеты об
их выполнении
1 год
ст. 733 ПДМ 2025
02/2-18
Расписания учебных
занятий, факультативных
занятий, графики
1 год
ст. 735 ПДМ 2025
учебных занятий,
объединений по
интересам (кружков,
секций, студий, клубов),
зачетов, экзаменов по
учебным предметам
(учебным дисциплинам),
модулям,
02/2-19
Книги (журнал) учета и
выдачи документов об
образовании, документов
об обучении (аттестат,
диплом, свидетельство,
сертификат, справка)
50 лет
ст. 780 ПДМ 2025
02/2-20
Журнал учета
успеваемости
5 лет
ст. 743 ПДМ 2025
02/2-21
Журнал внеурочной
деятельности (для
педагогических
работников,
осуществляющих
внеурочную
деятельность)
5 лет
ст. 744 ПДМ 2025
02/2-22
Документы (отчеты,
ведомости оценок) о
проведении итоговой
государственной
аттестации
15 лет
ст. 754 ПДМ 2025
02/2-23
Сведения и
оправдательные
документы (справки,
записки, заявления,
больничные листы) о
причинах пропуска
учебных занятий
обучающимися
1 год
ст. 749 ПДМ 2025
02/2-24
<...>
02/3. Воспитательная деятельность, отдых и оздоровление
02/3-01
План воспитательной
работы
До замены
новыми
ст. 805 ПДМ 2025
02/3-02
Документы (планы,
отчеты, заключения,
справки, информация,
5 лет ЭПК
ст. 809 ПДМ 2025
переписка) об изучении,
анализе и оценке
состояния,
воспитательной работы,
мерах по ее
совершенствованию,
обобщении и
распространении
эффективного
педагогического опыта
02/3-03
Документы (отчеты,
информация, докладные
записки, переписка) по
анализу работы
отделения
5 лет ЭПК
ст. 738 ПДМ 2025
02/3-04
Журналы групп
продленного дня
1 год
ст. 747 ПДМ 2025
02/3-05
Документы
(рекомендации, журналы
регистрации
консультаций,
переписка) по оказанию
помощи обучающимся в
профориентации,
получении профессии и
социальной адаптации
5 лет ЭПК
ст. 897 ПДМ 2025
02/3-06
Протоколы заседаний
комиссий по
награждению
обучающихся медалями
«За особые успехи в
учении»
50 лет
ст. 923 ПДМ 2025
02/3-07
Книга учета выдачи
медалей «За особые
успехи в учении»
50 лет
ст. 924 ПДМ 2025
02/3-08
Документы (протоколы,
приказы, благодарности,
грамоты, представления,
списки) по поощрению
обучающихся
5 лет ЭПК
ст. 925 ПДМ 2025
02/3-09
Документы (акты, планы,
информация) к
проведению олимпиад);
списки победителей и
призеров олимпиад
Постоянно
ст. 930 ПДМ 2025
02/3-10
<...>
02/4. Отдых и оздоровление
02/4-01
Документы (протоколы,
положения, справки,
обзоры, доклады,
заключения,
информации, переписка)
по вопросам организации
отдыха и оздоровления
детей
5 лет ЭПК
ст. 849 ПДМ 2025
02/4-02
Документы (акты,
заявления законных
представителей, справки,
отчеты) по организации
и созданию условий для
оздоровления
обучающихся, для
занятия ими физической
культурой и спортом
5 лет ЭПК
ст. 825 ПДМ 2025
02/4-03
Образовательные
программы, реализуемые
в организациях,
осуществляющих отдых
и оздоровление детей
До замены
новыми
ст. 850 ПДМ 2025
02/4-04
Договоры об
организации отдыха и
оздоровления ребенка
До замены
новыми
ст. 851 ПДМ 2025
02/4-05
<...>
02/5. Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних граждан
02/5-01
Документы (протоколы,
справки, доклады,
заключения,
информации, переписка)
по защите прав
несовершеннолетних и
профилактике их
антиобщественного и
противоправного
поведения
5 лет ЭПК
ст. 873 ПДМ 2025
02/5-02
Документы (протоколы,
справки, доклады,
заключения,
информации, научно–
методические
5 лет ЭПК
ст. 874 ПДМ 2025
разработки) по вопросам
профилактики
агрессивного,
рискованного,
аутодеструктивного и
суицидального
поведения
несовершеннолетних
02/5-03
Документы (сведения,
информация, планы,
отчеты) о профилактике
безнадзорности,
правонарушений
несовершеннолетних
5 лет ЭПК
ст. 879 ПДМ 2025
02/5-04
Переписка по вопросам
профилактики
безнадзорности и
правонарушений
несовершеннолетних
граждан
5 лет ЭПК
п. «а» ст. 884
ПДМ 2025
02/5-05
<...>
03. Отделение дополнительного образования детей
03-01
Дополнительные
общеобразовательные
программы
(дополнительные
общеразвивающие
программы)
Постоянно
ст. 667 ПДМ 2025
03-02
Документы (проекты,
отзывы, заключения,
переписка) по
разработке, и
утверждению
образовательной
программы
дополнительного
образования детей, а
также условиям её
реализации
5 лет ЭПК
ст. 789 ПДМ 2025
03-03
Расписания, графики,
журналы учета
посещаемости
объединений по
1 год
ст. 801 ПДМ 2025
интересам (кружков,
секций, студий, клубов)
03-04
Журнал педагога
дополнительного
образования
5 лет
ст. 798 ПДМ 2025
03-05
Порядок оказания
платных
образовательных услуг
Постоянно
ст. 651 ПДМ 2025
03-06
Документы (приказы,
распоряжения) об
утверждении стоимости
обучения по каждой
образовательной
программе
Постоянно
ст. 652 ПДМ 2025
03-07
Договоры об оказании
платных
образовательных услуг
03-08
5 лет ЭПК
ст. 649 ПДМ 2025
После истечения
срока договора.
Не включенные в
состав личного дела
<...>
04. Отдел кадров
04-01
Коллективный договор
Постоянно
ст. 386 ТП 2019
04-02
Документы о проверках
выполнения условий
коллективного договора
3 года
ст. 389 ТП 2019
04-03
Правила внутреннего
трудового распорядка
1 год
ст. 381 ТП 2019
04-04
Штатное расписание
и изменения к нему
Постоянно
ст.40 ТП 2019
04-05
Штатные расстановки
(штатно-списочный
состав работников)
50/75 лет
ст. 42 ТП 2019
04-06
Должностные
инструкции работников
50/75 лет
ст. 443 ТП 2019
Присланные для
сведения —
до минования
надобности
После истечения
срока действия
коллективного
договора
После замены
новыми
04-07
Приказы по личному
составу (прием,
перемещение,
совмещение, перевод,
увольнение, аттестация,
дополнительное
профессиональное
образование, изменение
фамилии, поощрения,
награждения, отпуска
по уходу за ребенком,
отпуска без сохранения
заработной платы)
04-08
Приказы по личному
составу (ежегодные
оплачиваемые отпуска,
отпуска в связи
с обучением,
дежурствах,
не связанных с основной
(профильной)
деятельностью,
о командировках
и служебных проверках
5 лет
п. «б»-«г»
ст. 434 ТП 2019
04-09
Приказы по личному
составу; документы
(докладные записки,
справки, заявления) к
ним (дисциплинарные
взыскания)
3 года
п. «д» ст. 434 ТП
2019
04-10
Журнал регистрации
приказов по личному
составу
О ежегодно
оплачиваемых
отпусках, отпусках
в связи с обучением,
50/75 лет ЭПК
дежурствах,
п. «б» ст. 182 ТП
не связанных
2019
с основной
(профильной)
деятельностью —
5 лет
04-11
Журнал учета личных
дел работников личных
дел, личных карточек,
трудовых договоров
(служебных контрактов)
50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 463 ТП
2019
50/75 лет3 ЭПК
п. «а» ст. 434 ТП
2019
Об отпусках,
командировках
работников
с вредными и (или)
опасными условиями
труда — 50/75 лет
04-12
Личные дела работников
50/75 лет ЭПК
ст. 445 ТП 2019
04-13
Трудовые договоры,
служебные контракты,
соглашения
об их изменении,
расторжении
50/75 лет ЭПК*
ст. 435 ТП 2019
04-14
Уведомления,
предупреждения,
работников(ам)
работодателем
3 года
ст. 436 ТП 2019
04-15
Личные карточки
работников (ф. Т-2)
50/75 лет ЭПК
ст. 444 ТП 2019
04-16
Подлинные личные
документы (трудовая
книжка, дипломы,
аттестаты,
удостоверения,
свидетельства)
04-17
Книга учета движения
трудовых книжек
и вкладышей в них
До востребования. Невостребованные —
ст. 449 ТП 2019 50/75 лет
50/75 лет
п. «в» ст. 463 «в»
ТП 2019
04-18
Согласия на обработку
персональных данных
3 года
ст. 441 ТП 2019
04-19
Документы
об освобождении
от уплаты налогов,
предоставлении льгот,
отсрочек уплаты или
отказе в ней по налогам,
сборам
5 лет
ст. 304 ТП 2019
04-20
Протоколы заседаний,
постановления и другие
документы
аттестационных
комиссий
10 лет ЭПК
ст. 485 ТП 2019
04-21
Документы
по аттестации,
5 лет
ст. 484 ТП 2019
После истечения
срока действия
согласия или его
отзыва, если иное
не предусмотрено
федеральным
законом, договором
определению
профессиональных
и личностных качеств
работников
04-22
Документы
о прохождении
независимой оценки
квалификации
работников или лиц,
претендующих
на осуществление
определенного вида
трудовой деятельности
5 лет
ст. 488 ТП 2019
04-23
Графики проведения
аттестации
1 год
ст. 490 ТП 2019
05-24
Документы
о переподготовке
и повышении
квалификации
и переподготовке
работников
5 лет ЭПК
ст. 491 ТП 2019
04-25
Переписка
по аттестации,
переподготовке
и повышении
квалификации
работников
3 года
ст. 499 ТП 2019
04-26
План повышения
квалификации
педагогических
работников
5 лет
ст. 482 ТП 2019
04-27
Документы
о представлении
к награждению
работников
(представления,
ходатайства,
характеристики, выписки
из решений и др.)
5 лет
ст. 500 ТП 2019
04-28
График отпусков
3 года
ст. 453 ТП 2019
04-29
Тарификационные
списки (ведомости)
работников
50/75 лет
ст. 400 ТП 2019
04-30
Отчеты работников
о командировках
5 лет ЭПК
ст. 452 ТП 2019
04-31
Сведения,
представляемые в Фонд
пенсионного
и социального
страхования Российской
Федерации для
индивидуального
(персонифицированного)
учета
5 лет
п. «а» ст. 624 ТП
2019
04-32
Документы ведению
воинского учета
и бронированию
граждан, пребывающих
в запасе (планы, отчеты)
5 лет
ст. 457 ТП 2019
04-33
Документы ведению
воинского учета
и бронированию
граждан, пребывающих
в запасе (карточки,
листки, повестки)
5 лет
ст. 458 ТП 2019
04-34
Журнал (книга) проверок
состояния воинского
учета и бронирования
граждан, пребывающих
в запасе
5 лет
ст. 459 ТП 2019
04-35
Журнал учета лиц,
подлежащих воинскому
учету
5 лет
п. «е» ст. 463 ТП
2019
04-36
Заявки о потребности
в привлечении
иностранных работников
1 год
ст. 377 ТП 2019
04-37
Заявления работников
о выдаче документов,
связанных с работой,
и их копий
1 год
ст. 451 ТП 2019
04-38
Акты об уничтожении
персональных данных
и выгрузки из журнала
регистрации событий
в информационной
системе персональных
данных
3 года
п. 8 Требований,
утв. приказом
Роскомнадзора
от 28.10.2022
№ 179
После снятия с учета
С момента
уничтожения
персональных
данных
04-39
<...>
05. Бухгалтерия
05-01
Положение об оплате
труда и премировании
работников
Постоянно
После замены
п. «а» ст. 294 ТП
новыми
2019
05-02
План финансовохозяйственной
деятельности
Постоянно
п. «б» ст. 243 ТП
2019
05-03
Отчеты о выполнении
планов финансовохозяйственной
деятельности
организации. Годовые
Постоянно
п. «а» ст. 272 ТП
2019
05-04
Отчеты о выполнении
планов финансовохозяйственной
деятельности
организации.
Квартальные
5 лет
п. «б» ст. 272 ТП
2019
05-05
Документы о проверках
(акты, справки,
переписка) финансовохозяйственной
деятельности
5 лет
ст. 282 ТП 2019
05-06
Годовая бухгалтерская
отчетность
Постоянно
ст. 268 ТП 2019
05-07
Годовая бюджетная
отчетность
5 лет
п. «а» ст. 269 ТП
2019
05-08
Промежуточные
бухгалтерские отчеты
5 лет
При отсутствии
п. «б» ст. 269 ТП
годовых— постоянно
2019
05-09
Аудиторские заключения
по бухгалтерской
отчетности
5 лет
ст. 286 ТП 2019
05-10
Годовые и квартальные
расчеты по страховым
взносам
50/75 лет3
ст. 308 ТП 2019
05-11
Лицевые счета
работников
50/75 лет ЭПК3
ст. 296 ТП 2019
Для годовой
бухгалтерской
отчетности —
постоянно
05-12
Документы о получении
заработной платы
(сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости, расчетные
листы, доверенности)
6 лет
ст. 295 ТП 2019
05-13
Документы (копии
отчетов, заявления,
списки работников,
справки, выписки
из протоколов,
заключения, переписка)
о выплате пособий,
оплате листков
нетрудоспособности,
материальной помощи
5 лет
ст. 298 ТП 2019
При отсутствии
лицевых счетов —
50/75 лет
05-14
Справки о доходах
и суммах налога
физических лиц
5 лет
ст. 312 ТП 2019
При отсутствии
лицевых счетов или
ведомостей
начисления
заработной платы —
50/75 лет
05-15
Исполнительные листы
по удержанию
из заработной платы
5 лет
ст. 299 ТП 2019
После исполнения
05-16
Табели и журналы учета
рабочего времени
5 лет
ст. 402 ТП 2019
При тяжелых,
вредных и опасных
условиях труда —
50/75 лет
05-17
Налоговые декларации
(расчеты) по всем видам
налогов
5 лет ЭПК
ст. 310 ТП 2019
05-18
Документы
об инвентаризации
активов
5 лет
ст. 321 ТП 2019
05-19
Документы
об инвентаризации
товарно-материальных
ценностей
5 лет
ст. 321 ТП 2019
При условии
проведения проверки
05-20
Документы о переоценке
основных фондов,
определении
амортизации основных
средств, оценке
стоимости имущества
5 лет
ст. 323 ТП 2019
После выбытия
основных средств
и нематериальных
активов
05-21
Договоры
о материальной
ответственности
5 лет
ст. 279 ТП 2019
После увольнения
материальноответственного лица
05-22
Договоры гражданскоправового характера
о выполнении работ,
оказании услуг
физическими лицами,
акты сдачи-приемки
выполненных работ,
оказанных услуг
50/75 лет3
ст. 301 ТП 2019
05-23
Документы учетной
политики
5 лет
ст. 267 ТП 2019
После замены
новыми
05-24
Первичные учетные
документы и связанные
с ними оправдательные
документы (кассовые
документы и книги,
банковские документы,
корешки денежных
чековых книжек, ордера,
табели, извещения
банков и переводные
требования, акты
о приеме, сдаче
и списании имущества
и материалов, квитанции,
накладные, авансовые
отчеты, переписка)
5 лет
ст. 277 ТП 2019
При условии
проведения
проверки; при
возникновении
споров, разногласий
сохраняются
до принятия решения
по делу
05-25
Перечень лиц, имеющих
право подписи
первичных учетных
документов
5 лет
ст. 280 ТП 2019
После замены
новыми
05-26
Документы о взаимных
расчетах и перерасчетах
5 лет
ст. 264 ТП 2019
После проведения
взаиморасчета
05-27
Книга учета
доверенностей
5 лет
п. «д» ст. 292 ТП
2019
05-28
Счета-фактуры
5 лет
ст. 317 ТП 2019
06-29
Журнал учета основных
средств
До ликвидации
организации
п. «а» ст. 329 ТП
2019
05-30
Журнал учета
материальных ценностей
и иного имущества
5 лет
п. «б» ст. 329 ТП
2019
05-31
Книга учета приходнорасходных материалов,
оборудования
5 лет
ст. 526 ТП 2019
05-32
<...>
После списания
материальных
ценностей
06. Отдел закупок
06-01
Положение о закупке
товаров, работ, услуг
Постоянно
ст. 217 ТП 2019
06-02
План-график закупок
3 года
ст. 218 ТП 2019
06-03
Документы по закупкам
3 года
ст. 219-223 ТП
2019
06-04
Муниципальные
контракты
5 лет ЭПК
ст. 224 ТП 2019
06-05
Переписка
по осуществлению
закупок для нужд
организации
3 года
ст. 229 ТП 2019
06-06
Журнал регистрации
заявок на участие
в закупках
3 года
ст. 227 ТП 2019
06-07
Переписка по вопросам
оказания платных услуг
5 лет ЭПК
ст. 290 ТП 2019
06-08
Документы о поставке
материалов (сырья),
оборудования и другой
продукции
3 года
ст. 511 ТП 2019
06-09
Приемо-сдаточные акты,
составленные при смене
должностных,
ответственных,
материальноответственных лиц
15 лет
ст. 44 ТП 2019
06-10
<...>
09. Библиотека
После истечения
срока действия
контракта
09-01
Положение о библиотеке
Постоянно
п. «а» ст. 33 ТП
2019
09-02
Инвентарная книга,
алфавитный каталог
Постоянно
ст. 330 ТП 2019
09-03
Документы учета
материалов справочноинформационного фонда,
библиотеки
До ликвидации
ст. 366 ТП 2019
09-04
Акты списания книг
и периодических
изданий
5 лет
ст. 365 ТП 2019
09-05
Документы о подготовке
и проведении выставок,
ярмарок, презентаций
5 лет ЭПК
ст. 368 ТП 2019
09-06
<...>
После следующей
проверки
10. Архив
10-01
Положение об архиве,
об экспертной комиссии
Постоянно
п. «а» ст. 33 ТП
2019
10-02
Учетные документы
архива
Постоянно
ст. 171 ТП 2019
10-03
Описи дел постоянного
хранения
Постоянно
Неутвержденные —
п. «а» ст. 172 ТП до минования
2019
надобности
10-04
Описи дел по личному
составу
Неутвержденные,
50/75 лет
несогласованные —
п. «б» ст. 172 ТП
до минования
2019
надобности
10-05
Описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
3 года
После уничтожения
п. «в» ст. 172 ТП
дел
2019
10-06
Документы учета выдачи
дел, документов
во временное
пользование
3 года
ст. 175 ТП 2019
После возвращения
документов. Для
актов выдачи дел
во временное
пользование другим
организациям —
5 лет
10-07
Документы выемки дел,
документов
3 года
ст. 176 ТП 2019
После возвращения
документов. При
невозвращении —
протоколы, акты
включаются в дело
фонда — постоянно
10-08
Копии архивных
справок, выданные
по запросам граждан,
документы к ним
(заявления, запросы,
справки, переписка)
5 лет ЭПК
ст. 178 ТП 2019
10-09
Журналы, базы данных
учета выдачи архивных
справок, копий, выписок
из документов
5 лет
ст. 177 ТП 2019
10-10
Договоры (соглашения)
с архивными
учреждениями, иными
организациями
о взаимодействии
и сотрудничестве в сфере
архивного дела
и делопроизводства
5 лет ЭПК
ст. 179 ТП 2019
10-11
<...>
После истечения
срока действия
договора
11. Медицинское отделение
Постоянно2
п. «а» ст. 33 ТП
2019
11-01
Положение о
медицинском блоке
11-02
Медицинские
(амбулаторные) карты
обучающихся
10 лет
ст. 1155 ПДМ
2025
11-03
Документы (акты,
заявления законных
представителей, справки,
отчеты) по организация
охраны здоровья
обучающихся (за
исключением оказания
первичной медикосанитарной помощи,
прохождения
медицинских осмотров и
диспансеризации) в
организациях
5 лет ЭПК
ст. 1144 ПДМ
2025
После окончания
обучения
11-04
Документы (справки о
состоянии здоровья,
информация, акты) о
проведении мероприятий
по профилактике
заболеваний, об оказании
медицинской помощи
обучающимся в
образовательных
организациях
5 лет
ст. 1146 ПДМ
2025
11-05
Документы (акты, планы,
справки, соглашения,
отчеты, переписка) по
прохождению
обучающимися
медицинских осмотров, в
том числе
профилактических
медицинских осмотров, в
связи с занятиями
физической культурой и
спортом, и
диспансеризации
5 лет ЭПК
ст. 1147 ПДМ
2025
11-06
Сведения о
заболеваемости детей
Постоянно
ст. 1156 ПДМ
2025
11-07
Документы (планы,
рекомендации, справки,
отчеты, соглашения,
акты, карты, переписка)
о проведении
профилактических
прививок работникам,
обучающимся
11-08
Документы (отчеты,
акты, списки, планыграфики, переписка) о
периодических
медицинских осмотрах,
освидетельствованиях
После отчисления
обучающегося из
образовательной
организации
10 лет
ст. 1157 ПДМ
2025
Переписка о
государственном
санитарном надзоре
за соблюдением
санитарноэпидемиологического
законодательства,
проведении
профилактических
прививок– 3 года
3 года
ст. 1158 ПДМ
2025
Заключительные
акты медицинских
осмотров
работников,
выполняющих
работы с вредными,
опасными условиями
труда – 50/75 лет
11-09
Журнал регистрации
направления на
медицинские осмотры
5 лет
ст. 1159 ПДМ
2025
11-10
Документы (заявления,
списки, графики,
переписка) по вопросам
медицинского
обслуживания
работников
3 года
ст. 1162 ПДМ
2025
11-11
<...>
12. Пищеблок
12-01
Положение
об организации питания
обучающихся школы
Постоянно
п. «а» ст. 33 ТП
2019
12-02
Положение о
бракеражной комиссии
школы
Постоянно
п. «а» ст. 33 ТП
2019
12-03
Документы (порядок,
справки, доклады, акты,
заключения,
информации, переписка)
по обеспечению
питанием обучающихся
5 лет ЭПК
ст. 1136 ПДМ
2025
12-04
Меню
1 год
ст. 1141 ПДМ
2025
12-05
Журналы учета
температурного режима
холодильного
оборудования,
температуры и
влажности в складских
помещениях, бракеража
готовой продукции,
скоропортящейся
продукции
1 год
п. «а» ст. 1137
ПДМ 2025
12-06
Журнал бракеража
пищевых продуктов и
продовольственного
сырья
3 года
п. «б» ст. 1137
ПДМ 2025
12-07
Журналы планового
осмотра оборудования,
3 года
п. «в» ст. 1137
ПДМ 2025
12-08
Журналы контроля
качества готовой пищи
для обучающихся и
учета витаминизации
блюд
3 года
п. «г» ст. 1137
ПДМ 2025
12-09
Журнал осмотра
сотрудников пищеблока
на гнойничковые и
острые кишечные
заболевания
3 года
п. «д» ст. 1137
ПДМ 2025
12-10
Журналы разведения
дезинфицирующих
средств, регистрации и
контроля
ультрафиолетовой
бактерицидной
установки
1 год
п. «е», «ж» ст.
1137 ПДМ 2025
12-11
Журналы фиксации
результатов
производственного
контроля в объектах
общественного питания
3 года
п. «к» ст. 1137
ПДМ 2025
12-12
Журнал поставки
пищевой продукции
3 года
ст. 787 ТП 2019
12-13
Документы
(сертификаты, акты,
рекламации, заключения,
справки) о качестве
сырья
5 лет
ст. 513 ТП 2019
12-14
Накопительная
ведомость по расходу
продуктов питания
5 лет
ст. 276 ТП 2019
12-15
Документы
(распоряжения,
требования, накладные)
об отпуске товаров со
складов и отгрузке
продукции
5 лет
ст. 518 ТП 2019
12-16
<...>
13. Служба безопасности
13-01
Паспорт безопасности
школы
5 лет
ст. 594 ТП 2019
После актуализации
паспорта
13-02
Договоры на оказание
охранных услуг
5 лет
ст. 580 ТП 2019
13-03
Документы (протоколы,
акты, справки, сведения,
докладные, служебные
записки, переписка)
о расследовании
чрезвычайных
происшествий при
охране зданий
5 лет ЭПК
ст. 587 ТП 2019
13-04
Книги регистрации
(учета выдачи)
удостоверений,
пропусков,
идентификационных
карт
3 года
ст. 589 ТП 2019
13-05
Разовые пропуска,
корешки пропусков
в служебные здания
и на вынос
материальных ценностей
1 год
ст. 591 ТП 2019
13-06
Документы (заявки,
переписка) о допуске
в служебные помещения
в нерабочее время
и выходные дни
1 год
ст. 592 ТП 2019
13-07
Документы о повышении
антитеррористической
защищенности
организации
5 лет ЭПК
ст. 595 ТП 2019
13-08
Журналы инструктажа
по антитеррористической
защищенности
3 года
ст. 598 ТП 2019
13-09
Журнал вводного
инструктажа
по гражданской обороне
3 года
ст. 608 ТП 2019
13-10
Журнал учета
инструктажа
по действиям
в чрезвычайных
ситуациях
3 года
ст. 608 ТП 2019
После истечения
срока действия
договора; после
прекращения
обязательств
по договору
13-11
Планы-схемы эвакуации
из здания при
чрезвычайных ситуациях
До замены
новыми
ст. 606 ТП 2019
13-12
Документы
об обеспечении
противопожарного
режима
5 лет ЭПК
ст. 611 ТП 2019
13-13
Документы
об обеспечении
внутриобъектового
и пропускного режимов
5 лет ЭПК
ст. 611 ТП 2019
13-14
Журналы учета
инструктажей
по пожарной
безопасности
3 года
ст. 613 ТП 2019
13-15
Планы действий
по предупреждению
и ликвидации
чрезвычайных ситуаций
5 лет
ст. 603 ТП 2019
13-16
Порядок обучения лиц,
осуществляющих
трудовую или
служебную
деятельность, мерам
пожарной безопасности
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019
13-17
<...>
После замены
новыми
14. Служба охраны труда
14-01
Отчет по специальной
оценке условий труда
и документы к нему
45 лет
ст. 407 ТП 2019
14-02
Положение о службе
охраны труда
Постоянно
п. «а» ст. 33 ТП
2019
14-03
План работы службы
охраны труда
5 лет ЭПК
ст. 200 ТП 2019
14-04
Инструкции по охране
труда
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019
14-05
Соглашение по охране
труда и документы
к нему
5 лет ЭПК
ст. 11 ТП 2019
При вредных
и опасных условиях
труда — 50/75 лет
После истечения
срока действия
соглашения
14-06
Годовые статистические
сведения
образовательной
организации
о травматизме
на производстве
и профессиональных
заболеваниях (ф. 7—
травматизм)
Постоянно
п. «а» ст. 335 ТП
2019
14-07
Документы (акты,
протоколы, заключения)
о несчастных случаях
45 лет
ст. 425 ТП 2019
14-08
Журнал (книга)
регистрации несчастных
случаев
45 лет
ст. 424 ТП 2019
14-09
Книги учета
инструктажей по охране
труда (вводного,
на рабочем месте,
целевого)
45 лет
п. «а» ст. 423 ТП
2019
14-10
Журнал (книга) учета
профилактических работ
по охране труда,
проверки знаний
по охране труда
5 лет
п. «б» ст. 423 ТП
2019
14-11
Документы (справки,
предложения,
обоснования, переписка)
о состоянии и мерах
по улучшению охраны
труда
5 лет
ст. 409 ТП 2019
14-12
Порядок учета
микроповреждений
(микротравм) работников
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019
14-14
Положение о порядке
обучения по охране
труда и проверки знания
требований охраны труда
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019
14-13
Правила по охране труда
Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019
Связанные
с крупным
материальным
ущербом
и человеческими
жертвами —
постоянно
14-14
<...>
15. Профсоюзный комитет
1
15-01
Протоколы общих
профсоюзных собраний
Постоянно
п. «ж» ст. 18 ТП
2019
15-02
Годовой план работы
профсоюзного комитета
1 год
ст. 202 ТП 2019
15-03
Документы (протоколы,
требования, справки,
сведения, рекомендации,
заявления, докладные
записки, расчеты)
о разрешении трудовых
споров, в том числе
коллективных,
с участием посредника
1 год
ст. 390 ТП 2019
15-04
<...>
16-08
<...>
После принятия
решения
При установлении сроков хранения документов использованы:
перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления
и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом
Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее — ТП 2019);
перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства
просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с
указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Минпросвещения
России от 27.08.2025 № 624 (далее – ПДМ 2025).
Срок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в деятельности
организаций, не выступающих источниками комплектования государственных или
муниципальных архивов, означает, что указанные документы хранятся в организациях
не менее 10 лет. Организации, которые комплектуют архивы временно хранят
документы, а потом передают на постоянное хранение в архив (приказ Росархива
от 20.12.2019 № 236).
2
Здесь и далее знак «50/75 лет» означает, что если документы закончены
делопроизводством после 2003 года, то срок их хранения — 50 лет, до 2003 года —
75 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
3