Утверждено
Приказом МБОУ СОШ №149
от «28» августа 2023 №131
Директор ___________/Добычина О.А. /

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1. Общие положения
1.1
Данный документ разработан в соответствии с Федеральным законом Российской
Федерации от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации,
федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2005 г № 152-ФЗ О персональных
данных; письма Федерального Агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 Об
обеспечении защиты персональных данных; Федерального закона Российской Федерации от 27
июля 2006 года № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите
информации; Письма Министерства Образования и Науки РФ ст 15.02.2012г. № АП-147/07 О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде.
1.2
В соответствии постановлением правительства Свердловской области о государственной
информационной системе Свердловской области Единое Цифровое пространство №925 – ПП
от27.12.2022 г. И поручением департамента образования Администрации г. Екатеринбурга Об
использовании ЭЖД в ГИС СО ЕЦП №4389/37/36.01-29 от 18.08.2023, электронным классным
журналом называется электронный сервис государственной информационной системы
Свердловской области Единое цифровое пространство, предоставляющий доступ к электронным
журналам и дневникам 24 часа в сутки , 7 дней неделю (далее ГИС Со УЦП).
1.3
ГИС ЦО ЕЦП реализует функцию электронного журнала для обучающихя родителей
(законных представителей).
1.4
Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного классного
журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в электронный журнал данных, надежности их хранения , включая создание резервных
копий, твердых копий (на бумажном носителе)и др.
1.5
Пользователями электронного журнала являя.тся: администрация школы, учителяпредметники, классные руководители, обучающиеся и родители(законные представители)
обучающихся.
1.6
Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.

1.7
Поддержание информации, хранящиеся в ГИС СО ЕЦП в актуальном состоянии,
является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи решаемые электронным журналом.
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости. Хранения данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентации этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ; 2.1.3. выводы информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,

для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведение журнала, по всем предметам,
в любое время;
2.1.5. повышения объективности выставления промежуточных итоговых отметок;
2.1.6. автоматизации создание периодических отчётов учителей и администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и классов в целом;
информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через сеть
интернет об успеваемости посещаемости детей их домашних заданиях и прохождении
программ по предметам учебного плана.
3.Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимо для работы электронного журнала, обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении, разрабатывает
совместно с администрации нормативную базу по ведение электронного журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрации сбор Документов по обеспечению
законодательных требование о защите персональных данных;
3.1.4. Администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся
достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП используя подтверждённую
учётную запись на портале государственных и муниципальных услуг(gosuslugi.ru).
Обучающийся не достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через
упрощенную учётную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг;
3.1.5. Устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы Учреждений: вводит списки сотрудников,
обучающихся школы, расписание, учебный период (всю необходимую информацию для
эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в актуальном состоянии
на основании приказов);
3.1.7 открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информации
полученной от заместителя директора по УВР вводит в систему перечень классов,
сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
Учреждения в текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общих школьных родительских собраниях и
педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
3.1.10 при зачислении учеников в школу и при приеме новых сотрудников добавляет в
систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11 немедленно вносят в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрации, классными
руководителями, учителями,
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.15. Своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах в
работе электронного журнала;

3.1.16. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.17. производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного года
(не позднее 30 июня) на двух электронных носителях.
3.2. Классный Руководитель
3.2.1. несёт ответственность за достоверность списков класса и информации обучающихся
и их родителей (законных представителей), своевременно заполняют и следят за
актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителей) в базе
данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период (полугодия), проверяют из
изменения фактических данных и при наличии таких изменений вносят соответствующие
поправки;
3.2.2. Информирует администратора электронного журнала о движении обучающихся;
3.2.3. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям) под
личную подпись родителей;
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей)
3.2.5.
ведут
мониторинг
использования
системы
родителями
(законными
представителями) и обучающимся;
3.2.6. контролируют своевременное выставление учителями- предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует
об этом заместителя директора;
3.2.7. систематически информируют родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учёт сведений о пропущенных уроках, еженедельно корректируют
сведения о пропущенных обучающимся уроках;
урок пропущенный по болезни (при наличии справки) отмечается Б;
урок пропущенный по уважительной причине, отмечается У
урок пропущенный по не уважительной причине, отмечается Н
3.2.9. отвечают за полноту качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
3.2.10. Контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы риска по
поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей (законных
представителей), дети которых вводят в Группу риска;
3.2.12. предоставляют за две недели до окончания учебного периода заместителям
директора предварительные отчёты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса
на бумажных носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом отвечает на
электронные обращения родителей (законных представителей) направленные ему лично
через ГИС СО ЕЦП в срок не более двух рабочих дней.
3.3 учителя-предметники
3.3.1 аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении об успеваемости и посещаемости обучающихся домашних заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока В Исключительных
случаях допускается внесения сведений о занятии в другой день, но не позднее семи дней
с момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя, учитель замещающий коллегу заполняет электронный
журнал в установленном порядке (подписи другие сведения делаются в журнале
замещения уроков)
3.3.4. Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляют отметки в графе того дня числа, когда проведён урок или

письменная работа, отметки за письменные работы выставляют в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет
учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученные на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия.
Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот
день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия) учебного года выставляет отметки за четверть
(полугодия) год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним числом:
3.3.11. замен ошибочно поставленные отметки или записи в уже проведенным занятии
производится учителям- предметником незамедлительно при обнаружении ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной оценки за четверть производится только
заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной на имя директора
Учреждения в которой указывается:
фамилия инициалы обращающегося преподавателя;
литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
дата, на которую необходимо сделать изменения;
предмет;
перечисление изменений, которые требуется внести,
указание причин, приведших к необходимости внесения изменений
3.3.13. Несёт ответственность за ежедневное и достоверная заполнения электронного
журнала;
3.3.14. Отвечает за регулярные выставление отметок обучающимся своевременность
опроса;
3.3.15. Устраняет замечания в электронном журнале отмеченные заместителем директора
и исправляет замечание в установленные сроки;
3.3.16. Несёт ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно- тематического планирования;
3.3.17. Не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. Отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направлены ему лично через ГИС СО ЕЦП срок не более двух рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УВР
3.4.1. В начале каждого учебного года совместно с учителями- предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2. Составляют и редактирует течение года расписание занятий в Учреждении;
3.4.3. Организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.4. Проводит различные виды мониторинга успеваемости
3.4.5. В случае обоснованности причин ошибочно поставлена отметку учителямпредметникам производит соответствующие изменения с отметкой журнале. Замена
сведений в электронном журнале о произведённых изменениях;
3.4.6. Осуществляет периодический контроль заведениям электронного журнала;
3.4.7. Осуществляют периодический контроль (не реже одного раза в две недели),
внеплановый контроль заведениям электронного журнала, содержащий процент участия в
работе, процент обучающихся не имеющих оценок процент обучающихся имеющих одну
оценку записи домашнего задания, учет пройденного материала, процент участия

родителей (законных представителей) и.т.д. в соответствии с возможностями
электронного журнала.
3.4.8. своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при проверке
электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор учреждения:
3.5.1. Утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; - издает приказы по тарификации до
01 сентября;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты, регламентирующие
работу с электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом
Учреждения;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным
журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги Предоставление
информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника,
электронного журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение Электронного
журнала в Учреждении;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с электронным
журналом;
3.6. При выставлении оценок, предоставленным обучающимся из лечебнопрофилактических или
иных учреждений (справка ,ведомость или табель
текущей(итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в
электронном журнале делается запись, на основании чего выставлена оценка. Документ,
на основании которого выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и
подшивается в бумажный носитель после распечатки сведений электронного журнала в
конце учебного периода;
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3. В конце каждой четверти или полугодия ЭЖ проверяется особенно тщательно.
Уделяется вниманию фактическое усвоение программы (соответствию учебному плану и
тематическому планированию) объективности выставленных текущих и итоговых оценок,
наличию контрольных текущих проверочных работ.
4.4. Результаты проверки доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5. В конце каждого учебного года ЭЖ, проходят процедуру архивации.
4.6 Права и обязанности пользователей
4.6.1. Все пользователи имеют право на своевременную консультацию по вопросам
работы с ЭЖ.

4.7. Ответственность:
4.7.1. учителя предметники несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение оценок и отметок о посещении урока;
4.7.2. классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях
4.7.3. системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
ЭЖ и их восстановление из резервных копий;
4.7.4. все сотрудники образовательной организации (Директор, заместитель директора,
учитель-предметник, классные руководители, системный администратор) осуществляют
работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную ответственность за обработку и сохранность
всех персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите
персональных данных участников образовательных отношений согласно ФЗ№152 от 27
июля 2006 года О персональных данных
4.7.5. родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к
данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающимся,
законным представителем которого они являются.